Как изменить формат данных ячейке. Не изменяется формат ячейки

Не форматированные электронные таблицы могут быть тяжело читаемыми. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания.

В Excel существует много инструментов для форматирования текста и ячейки. В этом уроке вы узнаете, как изменить цвет и стиль текста и ячеек, выровнять текст и задать особенный формат для чисел и дат.

Форматирование текста

Многие команды для форматирования текста можно найти в группах Шрифт, Выравнивание, Число, которые находятся на ленте. Команды группы Шрифт позволяют вам менять стиль, размер и цвет текста. Вы также можете использовать их для добавления границ и заполнения ячеек цветом. Команды группы Выравнивание позволяют задать отображение текста в ячейке как по вертикали, так и по горизонтали. Команды группы Число позволяют менять способ отображения чисел и дат.

Чтобы изменить шрифт:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды шрифт на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
3. Наводите курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста.
4. Выберите нужный шрифт.

Чтобы изменить размер шрифта:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды размер шрифта на вкладке Главная. Появится выпадающее меню.
3. Наводите курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта.
4. Выберите нужный размер шрифта.

Также вы можете использовать команды Увеличить размер и Уменьшить размер для изменения размера шрифта.

Чтобы использовать команды жирный шрифт, курсив, подчеркивание:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по команде жирный (Ж), курсив (К) или подчеркнутый (Ч) в группе шрифт на вкладке Главная.

Чтобы добавить границы:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните по стрелке выпадающего меню команды границы на вкладке главная. Появится выпадающее меню.
3. Выберите нужный стиль границ.

Вы можете рисовать границы и менять стили и цвета линий с помощью инструментов рисования границ в нижней части выпадающего меню.

Чтобы изменить цвет шрифта:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится меню Цвет текста.
3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек.
4. Выберите нужный цвет.

Выбор цветов не ограничивается выпадающим меню. Выберите Другие цвета внизу списка, чтобы получить доступ к расширенному выбору Цвета.

Чтобы добавить цвет заливки:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Кликните на стрелке выпадающего меню рядом с командой Цвет заливки на вкладке Главная. Появится меню Цвет.
3. Наводите курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет заливки выделенных ячеек.
4. Выберите нужный цвет.

Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Выберите одну из опций выравнивания по горизонтали на вкладке Главная.

• Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому краю ячейки.
• Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки.
• Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому краю ячейки.

Чтобы изменить выравнивание текста по вертикали:

1. Выделите нужные ячейки.
2. Выберите одну из опций выравнивания по вертикали на вкладке Главная.

• По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки.
• Выровнять по середине: Выравнивает текст по центру ячейки между верхним и нижним краем.
• По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.

По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям ячейки, а слова и буквы – по левому и нижнему.

Форматирование чисел и дат

Одна из самых полезных функций Excel – это возможность форматировать числа и даты разными способами. Например, вам может понадобиться отобразить числа с десятичным разделителем, символом валюты или процента и т.д.

Чтобы задать формат чисел и дат:

Числовые Форматы

1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда вы вводите в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если вы введете «1-5», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/5/2010».
2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке отобразится число «4.00».
3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты . Например, если вы введете в ячейку «4», то в ячейке число отобразится в виде «».
4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с Денежным форматом, но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.
5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010 будет представлена как «8/8/2010».
6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2010».
7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».
8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится «75.00%».
9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если введете в ячейку «1/4», то в ячейке отобразится «1/4». Если вы введете в ячейку с форматом Общий «1/4», то в ячейке отобразится «4-Jan».
10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». Заметим: по умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число. Если вы не хотите такого формата, то используйте Числовой формат.
11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как вы это ввели. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.
12. Вы с легкостью можете настроить любой формат с помощью пункта Другие числовые форматы. Например, вы можете изменить знак доллара США на символ другой валюты, указать отображение запятых в числах, изменить количество отображаемых десятичных разрядов и т.д.

Инструкция

По умолчанию к каждой ячейке таблицы приложение Excel применяет формат, который назван «общим». Он подразумевает, что знак равенства в начале содержимого ячейки означает, что в нее помещена формула. Это неудобно, если на самом деле знак равенства лишь часть текста. В таких случаях табличный редактор обычно показывает вместо текста сообщение об ошибке в . Устранить проблему можно изменением формата ячейки на «текстовый». Чтобы это сделать, начните с выделения нужной области таблицы - колонки, строки или определенной группы ячеек.

Откройте выпадающий список, помещенный в верхнюю строку группы команд «Число» на вкладке «Общая» меню приложения. Прокрутите его до конца и выберите нижнюю строку - «Текстовый». Это же можно сделать другим способом - кликните выделенный диапазон правой кнопкой мыши и выберите строку «Формат ячеек» в контекстном меню. Щелкните по строке «Текстовый» в списке «Числовые форматы» и нажмите кнопку OK. На этом процедура будет завершена.

Если в ячейках отображаются формулы вместо результатов их работы, по-видимому, следует изменить одну из установок Excel. Для этого перейдите на вкладку «Формулы» и кликните по иконке «Показать формулы» - она помещена правее надписи «Влияющие ячейки» в группе команд «Зависимости формул». Эта иконка во включенном состоянии должна быть подсвечена желтым цветом.

Такой дефект может повторяться при каждом открытии документа, если эта опция зафиксирована в настройках Excel. Чтобы изменить соответствующую установку, откройте главное меню табличного редактора и выберите пункт «Параметры». В списке разделов кликните по строке «Дополнительно» и прокрутите список настроек до подраздела «Показать параметры для следующего листа». В поле «Показывать формулы, а не их значения» уберите отметку и нажмите кнопку OK. При закрытии документа не забудьте его сохранить, чтобы ситуация не повторилась при следующей загрузке в табличный редактор.

Источники:

• Замена формул на вычисленные значения в Excel 2013

Excel дает возможность производить различные вычисления, в том числе аналитические. Программа позволяет создавать свои формулы или использовать встроенные функции. Но зачастую бывает нужно сохранить итоговый результат в «стабильном» виде. Или вы просто не хотите, чтобы другой пользователь видел формулы, по которым проводились расчеты. В этих случаях используйте сохранение в виде значений.

Инструкция

Нажмите правую клавишу мышки. Появиться контекстное меню. Активируйте в нем пункт «Копировать», вокруг ячейки должна появиться пунктирная рамка. Еще раз щелкните правой клавишей. В появившемся опять списке выберите строку «Специальная вставка». Откроется новое окошко с вариантами вставок. Левой кнопкой мышки отметьте пункт «значения» или «значения и форматы чисел». Затем нажмите кнопку «ОК». Вы увидите, что в строке функций вместо формулы появилось число-результат.

Можно менять формулы на значения сразу в нескольких ячейках. Для этого предварительно нужно выделить эти ячейки, а затем повторить действия, описанные в шаге 2.

Для того чтобы поменять формулы на значения во всей строке или столбце, необходимо сначала выделить всю соответствующую область. Для этого подведите курсор к верхней границе листа с названиями (буквами) столбцов или левой границе с номерами строк и установите его на нужном уровне так, чтобы курсор превратился в черную стрелочку. Затем нажмите на левую кнопку мыши и увидите, что вся строка (столбец) подсвечены. Следуйте алгоритму из п.2 этой инструкции.

Если нужно сохранить все вычисления на листе в виде значений, подведите курсор к левому верхнему углу листа. Когда вы увидите, как подсветится угловой квадратик, нажмите левую кнопку мыши. В результате выделится вся рабочая область. Повторите последовательность действий из шага 2.

Обратите внимание

После сохранения файла со «значениями» вы не сможете восстановить формулы, по которым проводились расчеты. Поэтому лучше, на всякий случай, сделать копию исходного файла и сохранить без формул ее.

Количество известных химических соединений исчисляется миллионами. По мере развития науки и производства их будет становиться все больше, и запомнить их все не в состоянии даже самый квалифицированный специалист. Но можно научиться самим составлять формулы, и это позволит вам значительно более уверенно ориентироваться в мире химических соединений.

Вам понадобится

• - периодическая таблица Д.И. Менделеева;
• - таблица растворимости солей;
• - понятие валентности.

Инструкция

Рассмотрите периодическую таблицу химических элементов Д. И. Менделеева. Вы увидите, что все находящиеся там элементы распределены по группам. Каждая из групп занимает определенный столбец. В верхней строке таблицы вы увидите римские цифры. Они обозначают номер группы и одновременно являются показателем , в каждом столбце.

В программе есть строка формул. Когда вы вводите данные и знаки арифметических действий, содержание ячейки одновременно отражается и в этой строке. После того, как вы введете все, что вам нужно, нажмите «Enter». Посмотрите на строку состояния. Там должна появиться надпись «Готово». Если вы выйдете из этой ячейки и выделите другую, надпись в строке состояния исчезнет. Она появится снова, как только вы опять войдете в эту ячейку.

Программа Microsoft Excel позволяет вводить не только простые формулы, но и те, которые содержат ссылки. Например, вам нужно произвести действия с данными, расположенными в двух ячейках. Выделите ячейку, в которую вы будете вставлять формулу. Как и в первом случае, введите в нее знак «=». Обратите внимание на строку состояния, где должна появиться надпись «Ввод».

Встаньте мышью в ячейку, данные из которой будут применяться . Щелкните мышью. Ссылка должна появиться в строчке формул и в первой ячейке. По строке контролируйте процесс. Там должно появиться слово «Укажите». Поставьте значок нужного арифметического действия, а затем щелкните мышью по следующей ячейке. В строке состояния у вас сначала снова появится слово «Ввод», а затем - «Укажите». Нажмите Enter. Не забывайте смотреть в строку состояния. После того, как вы введете формулу в нужную ячейку, там появится результат. В строке состояния будет появляться , как только вы выделите эту ячейку.

Довольно часто возникает необходимость отредактировать формулу. Это можно сделать двумя способами - непосредственно в ячейке или в строке состояния. Чтобы изменить формулу в строке состояния, выделите ячейку. Перейдите в строку, где в этот момент должна отобразиться нужная формула. Замените ее всю или какую-то часть.

Видео по теме

Обратите внимание

В редакторе электронных таблиц OpenOffice формула вводится похожим образом.

Полезный совет

Чтобы внести правки непосредственно в ячейке, во вкладке «Правка» найдите окно «Параметры», а в нем - меню «Сервис». Выберите режим редактирования, Выделите нужную ячейку и нажмите клавишу F2. Можно пойти и другим путем, сначала преобразовав формулу в текст, а затем, после изменения, снова в формулу. Для этого достаточно убрать и снова поставить перед выражением знак равенства.

В программе Microsoft Office Excel основным средством обработки и анализа данных таблицы являются формулы. Для оптимизации процессов в приложение встроено большое количество простых и сложных функций, которые могут быть вызваны пользователем в формулах и применены к значениям, введенным в ячейки.

Инструкция

Формула в Excel может включать числовые и текстовые значения, знаки логических и математических операций, ссылки на другие ячейки и обращения к функциям. Результатом вычисления могут быть как числовые значения, так и логические – True/False.

При вычислении формулы в программе используется тот же порядок действий, который принят в математике. Ввод каждой формулы начинается со знака равенства, а заканчивается нажатием клавиши Enter. Использованная отображается в строке формул, в ячейках же виден только результат вычислений.

Вы можете либо самостоятельно вписать формулу, либо выбрать одну из встроенных функций. Установите курсор мыши в той ячейке, в которой хотите получить результат и перейдите в . Если вы хотите сами задать формулу, нажмите на клавиатуре клавишу [=] и с помощью математических и других символов впишите нужную формулу, указав при этом названия ячеек в формате А1, В2 и так далее.

Так, для вычисления суммы данных диапазона ячеек В1, В2, В3 и В4 формула будет выглядеть следующим образом: = В1+В2+В3+В4. При указании адресов ячеек могут быть использованы строчные буквы. После вода формулы программа автоматически преобразует их .

Если хотите использовать встроенные функции, введите в строку формул знак равенства, обратитесь к полю, расположенном у правого края строки формул. С помощью выпадающего списка выберите ту функцию, которая подойдет для вашего случая.

Если требующейся функции нет в списке, выберите в контекстном меню последний пункт «Другие функции», откроется новое диалоговое окно. Используйте группы «Выберите функцию» и «Категория» для того, чтобы найти подходящий для вас вариант. Когда определитесь, подтвердите действия кнопкой ОК или клавишей Enter.

Появится новое окно «Аргументы функций». Впишите в пустое поле названия ячеек, к которым следует применить формулу, или выделите их в рабочей области листа с помощью мыши. Закончив выделение, нажмите на клавишу Enter или кнопку ОК в диалоговом окне.

Альтернативой последнему способу является нажатие кнопки fx в строке формул. Она вызывает «Мастер функций», в окне которого вам необходимо выбрать ту формулу, которая подходит для вашего случая, вписать или с помощью мыши указать диапазон ячеек с данными и нажать клавишу Enter или кнопку ОК.

Видео по теме

Источники:

• как применить формулу к столбцу

Увидеть формулу, помещенную в ячейку электронной таблицы Microsoft Office Excel можно, если включить режим редактирования. Отображается она и в строке формул открытого листа. Однако иногда бывает нужно посмотреть алгоритм вычисления значений не в отдельной ячейке, а во всех клетках таблицы. В Excel предусмотрена возможность замены отображения значений в строках и колонках вычисляющими их формулами.

При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

Как задать формат ячейки в Excel ?

Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

1. Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
2. Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
3. Примечания.

Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

• числа выравниваются по правой стороне;
• текст выравнен по левой стороне;
• шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
• ячейка не имеет границ и заливки фона.

Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

• содержимое (то же что и клавиша DELETE);
• форматы;
• примечания;
• гиперссылки.

Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

Удаление примечаний

Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

1. Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
2. Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».

Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам (Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , (все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0
В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

• Символ решетка (#) означает любую цифру.
• Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как,33.
• Следующие 3 символа,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;"Вы ввели текст" ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст .

Например, формат 0;\0;\0;\0 позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй - для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Наличие столь развитого пользовательского формата – наследие от предыдущих версий EXCEL, в которых не было . Форматы, касающиеся изменения цвета шрифта и фона ячейки в зависимости от величины значения, лучше реализовывать Условным форматированием .

Более сложные примеры пользовательского форматирования приведены в файле примера .

Не могу рекомендовать использовать пользовательский формат слишком часто. Во-первых, на 90% встроенных форматов достаточно, они всем понятны и их легко применять. Во-вторых, как правило, пользовательский формат может существенно изменить отображение значения в ячейке от самого значения (иначе, зачем нужен еще пользовательский формат?) Например, число 222 можно отобразить в виде «ABCD333-222». Можно забыть и перепутать, что в ячейке находится не текст, а не просто число. А это уже возможная причина ошибки. Взвесьте все ЗА и ПРОТИВ перед использованием сложного пользовательского формата.

При копировании ЧИСЛОвых данных в EXCEL из других приложений бывает, что Числа сохраняются в ТЕКСТовом формате. Если на листе числовые значения сохранены как текст, то это может привести к ошибкам при выполнении вычислений. В ряде случаев можно быстро изменить текстовый формат на числовой сразу в нескольких ячейках. Произведем это преобразование с помощью Специальной вставки из Буфера обмена.

Если ячейка содержит число, но число сохранено как текст, то это может стать ошибкой в вычислениях. Например функция СУММ() игнорирует числа сохраненные как текст и может вернуть не то значение, которое от нее ожидают.

Как правило, в таких ячейках установлен текстовый формат. Если изменить формат ячейки на числовой (через Формат ячеек или Главная/ Число/ Числовой формат ), то изменений не последует.

Теперь присмотримся и увидим в левом верхнем углу каждой ячейки зеленый треугольник. При выделении ячейки сбоку от нее появится желтенький значок, нажав который можно преобразовать значения в числа.

После преобразования числа будут выравнены по правому краю ячейки (если, конечно, в формате ячейки установлено Выравнивание по горизонтали - по значению ).

Чтобы преобразовать сразу несколько значений - выделите их. У верхней ячейки появится желтый значок - с помощью него преобразуйте сразу все значения.

Другой способ группового преобразования чисел, сохраненных как текст, можно использовать следующий подход:

• введите в любую пустую ячейку число 1 ;
• выделите эту ячейку и скопируйте ее значение в Буфер обмена (CTRL+C );
• выделите ячейки, которые содержат числа сохраненные как текст;
• выберите Специальная ставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с командой Вставить , а затем выберите в списке пункт Специальная ставка );
• выберите Умножить ;
• нажмите ОК .

После умножения на 1 , числовые значения не изменятся, но будут преобразованы в числа (если по ошибке были выделены текстовые значения, операция умножения на них никак не повлияет).

Для EXCEL 2007: Если до умножения ячейки имели текстовый формат ячеек, то он будет сохранен (числовые значения все равно будут преобразованы, но будут выровнены по левому краю, как текст). Изменить формат ячеек на числовой можно стандартным способом через меню Формат ячеек (нажав CTRL+1 ).

Этот же прием поможет преобразовать ДАТЫ, сохраненные как текст в формат ДАТ (