Что нужно сделать чтобы создать документ. Как создать новый документ в ворде? Два способа создания

Новичку освоение компьютера может показаться сложным. На деле же достаточно будет освоить несколько простых функций. В этой статье мы расскажем о том, как создавать документы в текстовых программах.

Создаем документ в Microsoft Word

В Microsoft Word вы можете создать документ двумя способами:

1. Нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту рабочего стола и выберите функцию создания текстового документа в Microsoft Word. На рабочем столе появится новый ярлык документа. Вы сможете его открыть двойным щелчком, при желании переименовать и сохранить в другое место на жестком диске.
2. Зайдите в программу через "Пуск", выберите "Все программы", затем - "Microsoft Office" и "Microsoft Word".

Перед вами откроется рабочее окно программы. В нем вы сможете набирать тексты и вставлять в них рисунки, диаграммы, картинки, таблицы.

Если установить платный или бесплатный Microsoft Office вам не удалось, то всегда можно скачать во многом похожий бесплатный пакет Open Office (сделать это можно на официальном сайте разработчика). С помощью него вы сможете работать с файлами, созданными как в Open Office, так и в Microsoft Office.

Создаем документ в Блокноте и Word Pad

Word Pad - это упрощенный аналог Microsoft Word, который входит в пакет стандартных программ, устанавливаемых на компьютер параллельно с Windows. Список его функций крайне ограничен по сравнению с документами Word, однако с его помощью можно все же читать и создавать самые простые текстовые документы, форматируя в них текст, вставляя изображения.

Для того чтобы создать файл Word Pad, либо кликните по соответствующему ярлыку на вашем рабочем столе (если он предварительно был создан там), либо зайдите в меню «Пуск», выберите там раздел «Программы», далее зайдите в «Стандартные» и нажмите на «Word Pad». Откроется окошко программы.

Блокнот - один из самых простых редакторов текстов. Чтобы создать текстовый документ в Блокноте, откройте "Пуск", затем "Стандартные программы" и выберите "Блокнот".

Думаю, что каждый из вас периодически пользуется программой Microsoft Word. Так вот, первое, что вы должны уметь — это создавать новые документы. И только потом, следует научиться, грамотно .

В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.

Дополнение

Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, . То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).

А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.

Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.

Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.

Как создать документ в ворде

Создание новых документов Word и др. в папке

Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.

Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.

Создание шаблона документа

Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?

Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.

Шаблон - это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.

Инструкция

Заключение

По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, . То с ними это работает отчасти, надо проверять.

Видео на тему, как создать документ в ворде

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы , с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

• Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили» . Для раздела выбирайте «Заголовок 1» , для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.

• Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, .

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая . Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1 Откройте документ , который содержит неформатированный заголовками текст;

2 Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

3 Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка» ;

5 В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю» . Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

6 В этом же окне откройте вкладку «Оглавление» ;

7 Нажмите на клавишу «Панель структуры» , чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

8 Нажмите на «ОК» .

Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

• Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
• Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
• Перейдите во вкладку «Ссылки» ;
• Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён» .

Чтобы обновить содержание кликните по нему и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу» .

Делаем в Word 2010

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Руководство для пользователей Word 2016

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие - наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;

Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

• Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;

• Далее откройте вкладку «Ссылки» , как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы .

Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые , форматирование абзацев.

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление» :

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле» , а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы . Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл ". Выберите пункт "Создать ". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать ".

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать ", затем "Документ Microsoft Word ". Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать ". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter ".

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл ", и щелкайте кнопку "Сохранить как ". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word ", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить ".

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье :

В этой статье мы решили рассказать, как можно создать новый документ в Word не запуская программу. Ведь обычно пользователи делают его путем запуска Ворда. При запуске появляется “чистый белый лист” – новый документ, который вы можете использовать для своих нужд и затем сохранить. Но ведь закрыть и потом открывать word для создания нового документа совсем неправильно. И мы расскажем о нескольких способах, которые упростят задачу.

Первый и самый простой способ – нажать ctrl+N при запущенной программе Microsoft Word. Это горячие клавиши по умолчанию. В новом окошке откроется только что созданный документ и вы сможете начать с ним работу. Естественно, таких документов можно создать сколько угодно.

Еще один способ создания нового документа

Нажимаем на стрелочку в настройках панели быстрого запуска. В выпадающем списке выбираем самую верхнюю строчку Создать и ставим напротив нее галочка.

Теперь она появится в панельке настроек. Этот значок обозначает создание нового документа word. Соответственно, когда вы нажмете на него, откроется новое окно с чистым листом – это и будет новый документ.

Есть еще одна возможность создания документов в Ворд. В левом верхнем углу располагается кнопка Office. Она чем-то напоминает кнопку Пуск в ОС Windows. Нажимаете на нее, и ниже раскроется список. Первым в этом списке будет кнопка создания нового документа word.